Documents Archives

Gestion des archives documentaires

3,847 Documents archivés
342 Archivés ce mois
4.2 Go Espace total
1,245 Éligibles à la purge
Document Type Date archivage Archivé par Taille Structure Date création Rétention Actions
Bulletin_Trimestre1_Marie...
Marie Dupont - 2nde A
 Bulletin 15/10/2024 14:23
Jean Martin J. Martin
1.2 Mo Collège 10/09/2024 15/10/2025
Attestation_Inscription_Pierre...
Pierre Durand - 1ère S1
 Attestation 12/10/2024 09:45
Sophie Bernard S. Bernard
0.8 Mo Lycée 05/09/2024 01/12/2024
Facture_Septembre_Julie_Petit...
Julie Petit - Tle S1
 Facture 15/10/2023 11:12
Paul Dubois P. Dubois
0.5 Mo Collège 01/09/2023 Expiré
Affichage de 1 à 3 sur 3,847 archives

Octobre 2024

Bulletins Attestations Factures Expiré
+23% vs mois dernier
Croissance
8 Types de documents
Stable
1,245 Expirés
+342
42% Espace utilisé
4.2 Go/10 Go

Évolution des archives (12 mois)

Répartition par type

Top structures par volume d'archives

1

Collège Saint-Martin

1,845 documents • 2.1 Go

48%
2

Lycée Saint-Martin

1,234 documents • 1.4 Go

32%
3

Université Tech

768 documents • 0.7 Go

20%

Configuration des règles d'archivage automatique

Bulletins scolaires

Types: BULLETIN_TRIMESTRIEL, BULLETIN_SEMESTRIEL

Actif
Délai avant archivage: 30 jours
Période de rétention: 1 an
Action après expiration: Purge automatique
Collège Lycée

Factures de scolarité

Types: FACTURE_SCOLARITE, AVOIR

Actif
Délai avant archivage: 15 jours
Période de rétention: 3 ans
Action après expiration: Conservation
Toutes structures

Contrats de travail

Types: CONTRAT_TRAVAIL, AVENANT

Inactif
Délai avant archivage: 60 jours
Période de rétention: 5 ans
Action après expiration: Purge automatique
RH